ایجاد و اصلاح گروه حساب

این منو جهت تعریف و تغییر گروه حساب و حسابهای کل ، معین و تفضیلی است که شامل سه قسمتا می باشد .

 1- ایجاد و اصلاح گروه حساب

 2- ایجاد حساب

3- اصلاح حساب

ابتدا به تشریح قسمت ایجاد و اصلاح گروه حساب می پردازیم .

1- ایجاد گروه حساب : ابتدا قبل از شروع کار عملی با سیستم می بایستی کدینگ حسابداری مورد نیاز تهیه تا به صورت اطلاعات پایه در سیستم ثبت و معرفی گردد . به عنوان مثال می توان کلیه حسابهای موجود را بدین ترتیب در سیستم معرفی کرد :

در گروه بندی حسابها گروههای 1 الی 5 حسابهای ترازنامه ای ( دارائی ها ، بانکها و ... ) گروههای 6 الی 8 حسابهای عملکرد و سود و زیان ( در آمد و هزینه ها و ... ) گروه 0 به سایر حسابها ( حسابهای انتظامی ، تراز افتتاحیه و اختتامیه ) گروه 9 به حسابهای صنعتی ( جذب ، تسهیم ، سهم سربار و مغایرات ) . بعد از این ایجاد گروه حسابها در سر فصل تعریف حسابهای کل ، معین ، تفضیلی طبق کدینگ موجود نسبت به شماره گذاری و ثبت در سیستم اقرادم می شود .

در این قسمت می توانیم یک گروه حساب تعریف کنیم به اینصورت که روی ایجاد و مشاهده اینتر کرده و سپس بعد از وارد کردن شماره حساب می توان شرح گروه حساب را وارد کرد  و ماهست گروه را که از نوع بدهکار یا بستانکار است را تعیین کنید و سپس عمر گروه را که آیا دائم یا موقت است مشخص کرد .

به این صورت می توان گروه حساب تعریف شده را تغییر داد .